こんにちは！！

広島県・山口県を中心にオフィスの環境作り、オフィスメンテナンス工事、オフィス内装工事、

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本日は、福山市の某組合様よりご相談いただいた「書類の整理整頓・オフィス内の環境整備」ついてご紹介します！！

こちらの組合様は保管する書類がかなり多く、年度ごとに書類の入れかえなどを行っていました。

書類の内容によって「1年保管」「3年保管」「5年保管」「10年保管」「永年保管」があり、

事務所内は写真のように書類の山になっていました。

そこで、お客様に

「書類保管のルール」　と、 「可動式書庫」　のご紹介をしました！

「書類保管のルール」

１・今まで年度ごとに保管していた書類をまずは種類分け

２・種類分けに年数の記載

このように整理することで左側が一番古い書類、右側が一番新しい書類というように管理がしやすくなります。

「可動式保管庫のご提案」

１棚ごとに「1年保管用」「3年保管用」「5年保管用」「10年保管用」「永年保管用」のリスト作成し、

棚の側面に貼ります。

可動式書庫の導入すると、保管スペースの確保と書類の入れ替えが簡単になる効果が期待できます。

ただいま検討中ではありますが、

お客様からも「整理しやすそう！」「入れ替えが簡単そう！」などのお声をいただいております。

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