書類の整理整頓・オフィス内の環境整備にはルール決めが大切!可動式保管庫で収納力UP!

こんにちは!!

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本日は、福山市の某組合様よりご相談いただいた「書類の整理整頓・オフィス内の環境整備」ついてご紹介します!!

 

こちらの組合様は保管する書類がかなり多く、年度ごとに書類の入れかえなどを行っていました。

 

書類の内容によって「1年保管」「3年保管」「5年保管」「10年保管」「永年保管」があり、

事務所内は写真のように書類の山になっていました。

 

 

そこで、お客様に

「書類保管のルール」 と、 「可動式書庫」 のご紹介をしました!

 

「書類保管のルール」

1・今まで年度ごとに保管していた書類をまずは種類分け

 

 

2・種類分けに年数の記載

このように整理することで左側が一番古い書類、右側が一番新しい書類というように管理がしやすくなります。

 

「可動式保管庫のご提案

 

1棚ごとに「1年保管用」「3年保管用」「5年保管用」「10年保管用」「永年保管用」のリスト作成し、

棚の側面に貼ります。

 

可動式書庫の導入すると、保管スペースの確保と書類の入れ替えが簡単になる効果が期待できます。

 

ただいま検討中ではありますが、

お客様からも「整理しやすそう!」「入れ替えが簡単そう!」などのお声をいただいております。

 

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