ホワイトボードの活用の仕方で、オフィス内のコミュニケーションが増加⁈

こんにちは!!

広島県広島市周辺を中心にオフィスの環境作り、オフィスメンテナンス工事、オフィス内装工事、オフィス移転のサポートをしている広島オフィスづくり.comです。

本日は新入社員の I が“オフィスにあるホワイトボードを使って、オフィス内のコミュニケーションを増やす”について弊社の事例をもとに書かせていただきたいと思います。

突然ですが、皆様のオフィス内にホワイトボードは設置されていますでしょうか?

また、設置されている場合はどのようにホワイトボードを使用されていますか?

スケジュールの共有や行先伝言板としての使用、タスクの共有や管理といった使用方法が基本ではないでしょうか。

弊社でもホワイトボードをオフィス内に設置しています。

しかし弊社では上記のような基本的な使用方法ではなく、少し変わった面白い使用方法をしており、
その使用方法というのが “コミュニケーションボード” という名目のもと、社員間でのコミュニケーションの場としての使用です。

では実際、“コミュニケーションボード”に何を記入しているのかと言いますと、、、

当月の社員のバースデーを当人以外の社員が記入し、他の社員が祝福のコメントを記入するであったり、趣味や気になるお店、最近のマイブームなどジャンルを問わず、自由に色々なことを記入し、それに対してコメントを記入しています。

 

 

また上の写真のように、その日の朝刊の中で面白い・役立つと感じた記事を切り抜き、ホワイトボードに張り付け、社員に見てもらうことで情報の共有を行うといった活動にも使用しています。

情報発信やコメントをする際には名前を記入するも良し、イニシャルで記入するも良し、もちろん匿名でも大丈夫。と、 特に決まりやルールを設けてはおらず、社員全員が自由に 書く・見る が行えるようにしています。

以上のように、ホワイトボードを使って社員が自由に情報等を発信・共有できるといった環境は、コミュニケーションを図るためのきっかけ(ネタ)を集めるのに非常に役立っており、                                                                                            この“コミュニケーションボード”の使用を始めてから、先輩社員とお話させていただける機会も大幅に増えたと私は感じています!

オフィスの中で「どうも社員間でのコミュニケーションが少ない…」であったり、「特定の社員としか情報共有などが出来ていない…」など、オフィス内でのコミュニケーションを増やしたいといったご希望がありましたら、
今回ご紹介させていただいた、ホワイトボード(“コミュニケーションボード”)の活用法を検討されてみてはいかがでしょうか!!

今回ご紹介させていただいたようなオフィスまたはオフィス環境づくりにご関心がある方、このブログを通してご関心を持たれた方は、ぜひ一度我々にご相談ください。

 

最後まで読んでいただきましてありがとうございます。

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