こんにちは！！

広島県・山口県を中心にオフィスの環境作り、オフィスメンテナンス工事、オフィス内装工事、

オフィス移転のサポートをしている広島オフィスづくり.comです。

本日、「電子印鑑」「電子認証」についてご紹介します！

コロナ禍でテレワーク業務が増える昨今、

「契約書や請求書などの決裁のハンコを押すためだけに出社しなければならない」

「押印ができないために業務が滞留する」

というお困りの声をよくお聞きします。

広島オフィスづくり.comにもお客様からどうにかならないかとご相談をいただき、

「電子認証」「電子印鑑」をご案内致しました！

電子認証、電子印鑑のメリットは…

【ペーパーレスによるコスト削減 】

出力する用紙・インクの削減、長く考えるとプリンター故障率軽減され、寿命が延びることが期待できます。

【業務効率化】

電子データで保管ができるため、検索しやすく、テレワークでも業務が滞らずにすみます。

【セキリティ強化】

紙で契約書などを保管していると、保管漏れや紛失、改ざんなどのリスクがあるのを軽減できます。

政府も「行政のデジタル化」などの取り組みから、脱ハンコの流れは大きく進んでいる状況です。

デジタル化の機運はますます高まると予測されます。

広島オフィスづくり.comでも、グループウェアを使用し、ワークフローシステム（電子決裁）を取り入れております。

一部出来ない書類・決裁などもあるため、すべての決裁を脱ハンコにすることはできませんが、

上記のメリットを体感できております。

特に、決裁スピードは各段に上がりました！

今までは　書類を作成→印刷→捺印→提出→上長確認→決裁…　　と行っていたものが、

電子決裁（ワークフロー化）されたことで

書類を作成→即（電子）提出　をすることができるようになり、

上長も外出先からでも内容が確認できるようになったため、

紙ベースで書類を回していたときより格段に決裁処理速度が上がっています♪

ソフトでの電子印鑑作成なども可能です！

ハンコのことでお悩み・ご興味など御座いましたら、まず一度広島オフィスづくり.comへご相談ください。

いつも広島オフィスづくり.comをご利用いただきましてありがとうございます。

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