こんにちは!!
広島県を中心にオフィスの環境作り、オフィスメンテナンス工事、オフィス内装工事、オフィス移転のサポートをしている広島オフィスづくり.comです。
突然ですが、皆さまのオフィスのデスクには、ボールペンは何本ありますか?
手元の書類は、これからも(1年以内に)使っていくものでしょうか?
せっかく内装工事などをして綺麗になったオフィス環境も、
どこに、何が、どれくらい、いつまで、あるのか
把握できていない—————
こんな状態では勿体ないです!
お金をかけなくても、みるみる快適なオフィスになっていく工夫例をご紹介します!!
手始めにデスク内です✍
ペンや付箋、消しゴムが複数ありますね。
こんなにたくさん入っていますが、実は結局決まったお気に入りのものばかり使っていることも多いのでは?
文房具の予備をストックしたり…気づけばごちゃつくデスク内、思い当たる方必見です!
≪デスクまわりを快適にする工夫≫
デスク内の文房具を
必要なもの ”1個”だけ
にする。
無理に減らすのではなく、
➀(使わないなら)処分する
②(使うなら)置き場所を決める
の選択をします。
こちらは広島オフィスづくり.comの事務所で活用している定位置管理ツールです。
ここに必要な文房具をセットし、社員で共有して使っています。
固定デスクで個人所有のモノが減ったので、フリーアドレスの導入も可能になりました。
デスクの中身を定位置管理することで、
メリット ✔ 探さない。 探す時間も、予備あったかな?と考える時間もムダです。
✔ 管理しやすい。無くなれば気づきます。備品のコスト、ちりつもです。
✔ なくさない。 一つだけなのでなくなれば困ります。モノの総量も減ります。
定位置管理のツールは¥800~¥2,000の価格帯で販売されています。
真っ黒でシックなものや、カラーバリエーションのあるものも。
几帳面な方歓喜のズレない徹底管理も自作でできるようです。
社員10人分の事務所に導入してもアンダー1万円で、この効果はお買い得です。
広島オフィスづくり.comではこちら1つを共有して使っているので、もっとお手頃な価格で効果を感じでいます♪
働きやすいオフィスは ちょっとした工夫やアイデアでも作り上げていくことができます!
ムダなコストが何かわからない、、、業務改善したいけど何からしたらいいのかわからない、、、
そんなお悩みもぜひ広島オフィスづくり.comにお任せください!
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