外出先から会社内の共有フォルダが見れる!VPN構築の紹介

こんにちは!!

広島県を中心にオフィスの環境作り、オフィスメンテナンス工事、オフィス内装工事、

オフィス移転のサポートをしている広島オフィスづくり.comです。

 

本日はVPN構築工事についてご紹介します!!

 

みなさん、社内でのファイル共有はどのように行われていますか?

社内のパソコン同士でデータを共有したいとき…

出先から社内のネットワークのデータを確認したいとき…

様々なシチュエーションがあろうかと思いますが、

社内のファイルの共有について、広島オフィスづくり.comに寄せられたご相談と解決策のケースをご紹介します。

 

 

まずは社内(同一ネットワーク内)のファイル共有について

 

ネットワーク工事

 

上図のように規模に合わせたNAS(ナス)やファイルサーバーを社内に設置することで、

社内(同一ネットワーク内)でフォルダ・ファイルを共有することが実現できます。

こちらはほとんどのオフィスで導入されており、ご利用になられているオフィスも多いと思います。

 

 

では、外出先から「社内の共有フォルダ」に接続するにはどうしたらよいでしょうか?

 

ネットワーク工事

 

解決策の一つとして、「VPNルーター」という装置を導入する方法があります。

*VPN:仮想専用線 インターネットを介してあたかも同じネットワークとして接続する技術

 

ネットワーク工事

 

VPNルーターを導入し、外部からの接続設定をすることで、外出差のパソコンやタブレットから、

社内のNASへアクセスすることができるようになります。

 

これで、出張中や在宅勤務でも社内にいる状態と同じようにファイル操作ができます!

 

社外でも社内と同じ仕事が進められると、様々なメリットがありますよね。

当社でもVPN環境を構築しており、VPN環境構築前に比べ格段に各社員の作業効率がアップしました!

 

以前は社内に戻らなくては仕事ができず、お客様先訪問後夕方に帰社してそこからパソコン業務をしたり、

どうしても社内ネットワーク内のファイルを確認したいときは、社内の人に電話をかけて…なんて日々でしたが、

今はお客様訪問の合間にできた時間にVPNを使って社内業務をこなしたり、

お客様先で分厚いマニュアル本を開く代わりに、社内ネットワークに保存してあるデータを確認したり…

 

社内にいなくても社内ネットワークが確認できるって、とっても便利です!

 

VPNのセキュリティは?

 

広島オフィスづくり.comでは、

VPN接続をするにあたって、セキュリティの確保もしっかり対応できます!

  ・外出先からVPN接続するPCには個別にID・パスワード認証を設定できます。

  ・トンネリングと暗号化を利用して、第三者傍受を防ぎます。

他にもセキュリティソフトや機器を利用してセキュリティレベルを上げ、安全に外部接続を実現することができます。

 

 

広島オフィスづくり.comでは、お客様の業務内容をしっかりヒアリングさせていただき、

お客様のご要望や環境にあわせたVPN環境構築のご提案が可能です。

ぜひお気軽にご相談ください!

 

いつも広島オフィスづくり.comをご利用いただきましてありがとうございます。

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