こんにちは!!
広島県を中心にオフィスの環境作り、オフィスメンテナンス工事、オフィス内装工事、オフィス移転のサポートをしている広島オフィスづくり.comです。
本日は、オフィスのリフレッシュスペースについてお話します!!
オフィスにリフレッシュスペースはありますか?
皆さんの職場の中に、社員さんが休憩を取ったり、気軽に話ができるようなスペースはありますか?
最近のオフィスのトレンドとして、リフレッシュスペースを設ける企業さんが増えてきております。
なぜリフレッシュスペースを設ける企業さんが増えているのか?
理由は、リフレッシュスペースの様々な効果(メリット)にあります!
オフィスにおけるリフレッシュスペースの効果
① 社員さんの心身のリフレッシュにより、生産性向上が期待できる
いつものワークスペースとは別のスペースで息抜き(休憩)をすることが出来るため、リフレッシュ効果が見込めます。
適度な休憩を取ることによって、オンオフの切り替えがしやすくなります。
休憩後の作業は効率が上がるという研究結果もあり、生産性の向上にも繋がることが期待できます。
② 社内におけるコミュニケーションの活性化につながる
固定席だけでオフィスだと自部門の社員さんとのコミュニケーションは取りやすいですが、他部門の社員さんとコミュニケーションを取ることはなかなか難しいかと思います。
そのような際に、社員さんの誰もが気軽に利用できるリフレッシュスペースがあると、部門間等を超えて幅広く会社のコミュニケーションの活性化に繋げることができるでしょう!
③ 発想力や創造力などの向上が期待できる
リラックスした状態だと、いつもより発想力や創造力が高まると言われています。
リフレッシュスペースで部門間を超えたコミュニケーションを取ったり、リラックスした状態で考えてみたりすると、意外なアイデアが生まれたり、新たなビジネス価値の創造につながるかもしれません!!
④ 企業のブランディングにつながる
リフレッシュスペースがあることによって、来客者の方へ好印象を与えることが出来ます。
また最近ではオフィス(働く場所)の環境面を重視する学生さんが増えてきています。
そのため、リフレッシュスペースは働きやすい環境であるというアピールの一つにもなります!
リフレッシュスペースを設置する際のポイント
では、実際にリフレッシュスペースを設けよう!となった場合、どのようなことに注意して検討を進めればいいのでしょうか?
オフィスにリフレッシュスペースを設置する上で重要なポイントをいくつかご紹介します。
① 設置する場所をしっかりと検討すること
リフレッシュスペースは、その目的に合わせて設置する場所を慎重に選ぶ必要があります。
例えば、リフレッシュを大きな目的とする場合はオフィスの人通りがあまり多くない場所に設置する。
逆に、コミュニケーションの活性化が大きな目的の場合は人通りの多い動線上やその付近に設置する、人が集まるような仕掛け(給湯スペースを兼ねる等)を考えるなどがあります。
②リラックスできる場所にすること
・執務スペースからの視線を遮る
・執務スペースとデザイン(色など)やレイアウトを大きく変える
このような工夫をおこなうことで、社員さんがよりリラックス・リフレッシュできる空間を作ることができます。
木目調を取り入れたり、グリーン(緑化)、アロマやBGMなどを取り入れてみるのも面白いと思います!
③多目的に使用できるスペースにする
用途や目的をひとつに絞るのではなく、多目的に使用できる場所にすることもおすすめです。
しかしその際に一点気をつけることとして、利用時間や利用方法などのルールをある程度定めておくことが重要です!
ここで当社の事例をご紹介!
当社はこちらのダイニングキッチン席をリフレッシュスペースとしても活用しています。
この席は通常の業務をすることももちろん可能なのですが、お昼休みの時間帯(11:30~13:30)は完全リフレッシュスペースとして、通常業務は禁止としています。
床も一段高くすることで通常フロアとは少し目線をずらしています。
このスペースには新聞やコーヒーメーカー・ウォーターサーバーを置いているため、自然と人が集まって気軽な雰囲気で会話をするスポットになっています♪
リフレッシュスペースをご検討の際は広島オフィスづくり.comへ!
一概にリフレッシュスペースを設けると言っても、考えてみると様々な希望や理想が出てくると思います…
そんなお悩みやご検討をされている方は是非とも広島オフィスづくり.comまでご相談ください!!
お客様のご要望にあったリフレッシュスペースを一緒に考えてまいります!
また、当社オフィス内のリフレッシュスペースを実際にご覧いただくオフィスツアーも行っておりますので、事例の一つとしてぜひ一度当社オフィスをご見学ください。
オフィスツアーご予約はこちら
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広島オフィスづくり.comは広島県全域でオフィスを中心に働く環境整備のサポートを行っています。
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