FAXの紙出力を減らしたい!NASと専用ソフトでペーパーレスと作業効率UPを実現!

こんにちは!!

広島県・山口県を中心にオフィスの環境作り、オフィスメンテナンス工事、オフィス内装工事、

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今回は「ペーパーレス」の取り組みについて紹介させていただきます!

 

今世の中ではペーパーレスが進んでおり、紙を減らそうという働きが盛んになっています。

先日広島オフィスづくり.comへご相談いただいたお客様も、

FAXを月に500枚近く出力していたため、紙出力を減らしたいと思っていらっしゃいました。

 

 

そこで、NAS(Network Attached Storage)を用いて

受信FAXをデータ化させて紙で出力しない方法を提案させて頂きました!

それに加えて、

受信したFAXデータを編集してPCから直接そのデータをお客様へ返信するソフトを提案させて頂きました。

 

そのソフトの名前はCANONの【イメージウェアデスクトップ】というソフトです!

 

様々なソフトの中から、お客様のニーズに適したこちらを提案させていただきました。

また、セキュリティ面にも気を付け、NASに加えてバックアップ用として外付けHDDも合わせて納品させていただきました。

決まった時間でバックアップを取る様に設定しており、データの安全性に配慮しております。

 

納品後、お客様より、

「紙で出さなくなったことによりスッキリした!」

「データ化することで作業効率に繋がった!」

というお喜びの声をいただきました!

 

今回の事例は使い方の一つでしかありません。

お客様ごとに適した使い方があると思いますので、

ペーパーレスをしたいけどやり方が分からない、などありましたらいつでもご相談ください♪

 

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