こんにちは！！

広島県を中心にオフィスの環境作り、オフィスメンテナンス工事、オフィス内装工事、オフィス移転のサポートをしている広島オフィスづくり.comです！

本日は【事務所移転の流れ】についてご紹介させて頂きます。

移転の際に必要な準備とは？

先日、とあるお客様より事務所ご移転のご相談を頂きました。

ご移転自体はまだまだ先のお話とのことでしたが、「まずどんなことから準備をしておくべきか？」とのご相談でした。

そこで、移転の流れを簡単にご紹介いたします！

移転までの準備事項・流れ

移転までの準備事項・流れは大きくまとめて以下の通りです。

1.新オフィスの選定

まずは新しいオフィスの選定が第一です。

立地・規模など鑑み、物件探しをしましょう。

2.移転計画を立てる

ここが一番の肝ですよね。

スケジュール調整・担当者選定・予算組み・並行して新オフィスへ持って行くものの精査と内装などの検討、新規家具の選定を行います。

この移転計画、お客様の担当者様のみで進めるにはかなり負担のかかる業務です。

何せ担当者と言っても移転業務を専門にされているわけではありません。

普段の別の業務に追加して、右も左も分からない移転についての計画を練る…。

しかも、引っ越し、家具、内装と連絡を取らなければならない業者は本当に多岐に渡ります。

大変なのは目に見えていますよね…。

そこで、移転の計画を練られる時点で、一緒に移転を進めるパートナー業者を選定されることをお勧めします!

パートナー業者選定の際は、「各施工業者の一括窓口としてお客様の代わりに施工管理を行ってくれるかどうか」をよく確認しましょう。

オフィス移転の際に発生する「移転先のオフィス物件探し」「オフィスレイアウト設計」「オフィス内装工事」「オフィス家具・什器の手配」「移転後の原状復帰工事」「各施工のスケジュール管理」など同時進行しなければならない複数の工事やタスクについて、それぞれの専門業者を探し、複数社見比べて、自社の要望にマッチした企業を選定する。

また、それぞれの施工が滞りなく進むようにスケジュールを管理して各施工業者と共有し、実行する。

これをお客様の代わりに行ってくれるパートナー業者がいれば、お客様の負担はぐっと少なくなります。

また、「何から始めたらいいか分からない」というお客様の為に、すべきことを順を追ってご説明し、一緒に移転を進めることができれば、お客様も安心ではないでしょうか。

広島オフィスづくり.comは、お客様に代わり手間のかかるオフィス移転業務を一括で対応いたします！

３.インフラの整備

新事務所のインターネット・電話・水道・電気などのインフラ確保を行います。

特にネットワーク環境の構築はしっかりと行いましょう。

移転後の業務効率に大きく関わる分野となります。

広島オフィスづくり.comにはネットワーク環境専門部署の社員がおりますので、お客様の業務環境に合わせたネットワーク設備構築のお手伝いが可能です。

４.引っ越しの手配

信頼できる運送・引っ越し業者を選定しましょう。

移転を伴走支援するパートナー業者がいれば、その業者が実績のある運送業者を手配してくれます。

５.備品の整理と梱包

移転先の事務所で必要な物・不必要な物の分類をし、必要に応じで梱包を行います。

什器など大型のものは、専門の運送業者に任せれば問題ありません。

書類や個人の備品などは段ボールに詰めますが、後から何が入っているか分かるように箱の外に大きくメモを書いておくのがポイントです。

移転のご相談は広島オフィスづくり.comへ！

オフィスの移転はめったにない一大イベントです。

そのため、担当者様ベースでは知識もご経験も無く「何から取り掛かったらいいか分からない」という場合がほとんどです。

しかし、移転先での「業務しづらい」「設備が使いづらい」などの失敗はNG。

移転を任されたご担当者様はかなりの重責務となります。

そんなときに頼りにして頂きたいのが、広島オフィスづくり.com！

広島オフィスづくり.comでは、お客様の代わりに新事務所の最適なレイアウト設計、数ある施工業者とのやり取りから日程調整・施工後のアフターフォローまで、オフィス移転で発生するあらゆる業務のサポートを行います。

「オフィス物件探し」「オフィスレイアウト設計」「オフィス内装工事」「オフィス家具・什器の手配」「移転後の原状復帰工事」など、移転に関わるあらゆる業務をお客様の代わりに一括手配させて頂きます。

移転をご検討の方は、まずはお気軽にご相談ください。

いつも広島オフィスづくり.comをご利用いただきましてありがとうございます。

広島オフィスづくり.comは広島県でオフィスの新規開設・移転のサポートを行っています。

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